Audit RGPD : les étapes clés pour garantir la conformité de votre entreprise

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen créé en 2016 pour protéger les données personnelles des individus. Il est obligatoire pour les entreprises, et celles qui ne la respectent pas prennent le risque d’être lourdement pénalisées : l’amende peut s’élever jusqu’à 20 millions d’euros, ou 4% du chiffre d’affaires. Pourtant, de nombreuses entreprises ne sont pas encore en règle avec la loi. Quelles sont les étapes clés pour garantir la conformité de votre entreprise ?

Qu'est-ce qu'un audit RGPD ?

Depuis le lancement du RGPD, toutes les entreprises collectant ou traitant des données personnelles au sein de l’Union européenne sont soumises à des obligations strictes. L’audit RGPD joue un rôle central : il permet d’évaluer la conformité d’une entreprise face à ces exigences légales.

Concrètement, un audit RGPD est une démarche structurée visant à analyser les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par l’entreprise. Il s’agit d’un diagnostic complet des pratiques internes en matière de collecte, de stockage, d’utilisation, de sécurisation et de suppression des données. L’objectif ? Identifier les écarts par rapport au cadre réglementaire et proposer des actions correctives concrètes.

Mais au-delà de la simple vérification, l’audit RGPD est aussi un levier stratégique. Il permet de renforcer la confiance des clients, des partenaires et des salariés, en garantissant une utilisation éthique et sécurisée des informations personnelles.

Les étapes clés pour réaliser un audit RGPD efficace

Se mettre en conformité avec la loi nécessite une démarche méthodique qui exige rigueur, implication des équipes et bonne connaissance du cadre légal.

La première étape consiste à cartographier les traitements de données. Il s’agit d’identifier l’ensemble des données personnelles collectées, les finalités associées, les services concernés, ainsi que les flux internes et externes. Cette cartographie constitue le socle de l’audit, sur lequel s’appuient toutes les analyses suivantes. Les données collectées doivent être pertinentes : il n’est par exemple pas forcément nécessaire de demander un numéro de sécurité sociale, ou de savoir si une personne est mariée ou pas.

Vient ensuite l’étape de l’évaluation de la conformité. On vérifie ici si les traitements respectent les grands principes du RGPD : transparence, durée de conservation, sécurité, droits des personnes, etc. C’est aussi le moment de comparer les pratiques réelles avec les obligations légales fixées notamment par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), qui veille au respect des droits numériques en France.

La troisième étape est celle de l’identification des écarts et des risques. Cela passe par une analyse fine des points sensibles : absence de registre des traitements, défaut de consentement, sécurisation insuffisante, ou encore procédures internes incomplètes.

Enfin, un plan d’action est formalisé. Il propose des mesures correctives concrètes, classées par priorité, et précise les responsables et délais de mise en œuvre. Ce plan doit être suivi dans le temps et faire l’objet d’un reporting régulier pour s’assurer de l’amélioration continue de la conformité.

Quels outils pour réussir un audit RGPD ?

Le point de départ reste souvent le registre des traitements, un document-clé exigé par le RGPD. Il peut être géré sous forme de tableau Excel dans les petites structures, mais il est vivement recommandé d’utiliser un outil spécialisé pour centraliser les informations, faciliter les mises à jour et croiser les données.

Des plateformes comme Data Legal Drive, OneTrust, Dipeeo ou encore PrivIQ proposent des solutions tout-en-un pour piloter la conformité RGPD. Elles permettent de créer et maintenir le registre des traitements, de réaliser des analyses d’impact (PIA), de suivre les demandes des personnes concernées (accès, rectification, effacement) ou encore de gérer les violations de données.

Autre outil précieux : le PIA (Privacy Impact Assessment) ou analyse d’impact sur la vie privée, obligatoire pour certains traitements à risque. La CNIL met à disposition un logiciel gratuit pour aider les entreprises à conduire ces analyses pas à pas.

Les grilles d’audit ou checklists de conformité permettent de vérifier point par point les exigences du RGPD. Elles servent de support aux entretiens internes et facilitent la formulation des recommandations. Certaines sont proposées directement par la CNIL, d'autres sont intégrées dans les plateformes évoquées plus haut.

On peut enfin citer les outils de formation qui, sous forment d’e-learning, permettent aux collaborateurs de se former et de se sensibiliser, afin d’appliquer la bonne application et le respect du RGPD au quotidien.

Combien coûte un audit RGPD ?

Bien évidemment, le coût d’un audit RGPD varie énormément selon la taille de l’entreprise et la complexité des données à traiter.  Pour une petite entreprise ou une start-up, un audit RGPD de base réalisé par un cabinet externe peut coûter entre 2 000 et 5 000 euros. Ce type de mission inclut généralement une analyse du registre des traitements, des recommandations prioritaires et une sensibilisation des équipes.

Dans le cas d’une PME ou d’une structure disposant de traitements plus complexes, l’enveloppe budgétaire peut se situer entre 5 000 et 15 000 euros, surtout si l’audit inclut un PIA (analyse d’impact sur la vie privée), un audit technique de sécurité ou des entretiens multiples avec les services concernés.

Pour les grandes entreprises ou les groupes internationaux, les coûts peuvent atteindre voire dépasser 30 000 euros, notamment en cas de multi-sites, de filiales ou de traitements de données sensibles à grande échelle. Ces audits nécessitent une approche personnalisée, des outils spécialisés et parfois l’intervention d’un DPO externe.

Se former à l'audit et au contrôle de gestion de données

Face à la complexification des réglementations, à l’essor du numérique et à la centralité des données dans les décisions stratégiques, les entreprises ont un besoin croissant de profils capables de maîtriser à la fois les outils d’audit, les exigences de conformité (notamment RGPD) et les méthodes de pilotage de la performance.

Cette double compétence, à la croisée de la finance, du juridique et du digital, est aujourd’hui un levier de différenciation pour celles et ceux qui souhaitent évoluer dans des fonctions à forte valeur ajoutée : auditeur interne, contrôleur de gestion, risk manager ou encore consultant en conformité. Une formation solide dans ce domaine permet d’acquérir une vision globale des enjeux de pilotage et de protection des données, tout en maîtrisant les outils nécessaires pour auditer, évaluer et recommander des plans d’action efficaces.

L’EDC Paris Business School propose une formation de référence pour celles et ceux qui souhaitent se spécialiser dans ce domaine : le MSc Audit & Contrôle de Gestion. Ce programme professionnalisant prépare aux métiers de l’audit, du contrôle interne et de la gestion des risques en intégrant les enjeux liés aux données et à la conformité.

L’école propose également plusieurs formations complémentaires qui offrent un socle de compétences indispensable pour comprendre et accompagner les mutations du monde professionnel : le MSc Finance d’Entreprise pour maîtriser les grands équilibres économiques et financiers, le Programme Grande École pour développer une expertise globale en management stratégique, et le Bachelor en Management pour poser les bases solides d’une carrière dans la gestion d’entreprise, avec une approche progressive et professionnalisante.

N’oubliez pas qu’une conformité RGPD efficace doit mobiliser toutes les parties prenantes de l’entreprise, particulièrement celles qui gèrent des données au quotidien. Pensez enfin à vérifier que vos sous-traitants soient également en conformité. Vous éviterez ainsi les sanctions financières et vous renforcerez surtout votre réputation ainsi que la confiance de vos clients.