Un entretien de stage est tout aussi important qu’un entretien d’embauche, et doit se préparer avec la même rigueur. Si l’entreprise que vous convoitez vous plait particulièrement, l’enjeu peut d’ailleurs être tout aussi stressant. Sans doute avez-vous une petite idée du bon comportement à adopter, mais comment être certain de mettre toutes les chances de votre côté ? Voici quelques conseils utiles pour vous aider à bien vous préparer, pour effectuer par exemple votre stage à l’étranger dans le cadre de notre Programme Grande Ecole en anglais.
Comment préparer un entretien de stage ?
Quel que soit le type de stage que vous visez (stage en cours de cursus, stage en apprentissage ou stage en alternance) ces précieux conseils devraient vous aider à vous démarquer face à la concurrence.
Conseil n°1 : Relisez votre CV et votre lettre de motivation
Les seules informations que votre interlocuteur possède sont celles que vous lui avez fournies dans votre lettre de motivation et votre CV. Il risque de vous poser des questions sur votre parcours, vos diplômes ou vos centres d’intérêt. Relisez soigneusement vos documents pour vous préparer à développer les éléments que vous avez indiqués en suscitant l’intérêt.
Conseil n°2 : Faites des recherches sur l’entreprise
Prenez le temps d’explorer le site Web et la page LinkedIn de l’entreprise : vous devez absolument être incollable sur les points essentiels (l’activité, les produits mais aussi les valeurs de la société). N’hésitez pas à vous renseigner sur votre interlocuteur si vous en avez la possibilité, par exemple en vous rendant sur Linkedin. Son poste exact dans l’entreprise, son ancienneté, ses diplômes… autant de précieuses informations qui pourront vous aider à mieux vous positionner.
Conseil n°3 : Renseignez-vous sur le poste
Relisez attentivement l’offre de stage (si vous avez répondu à une annonce) et prenez le temps de réfléchir aux enjeux du poste pour mettre en avant vos compétences. Pensez à effectuer des recherches sur Internet pour vous renseigner sur les postes similaires, et n’hésitez pas à contacter d’anciens stagiaires si vous en avez la possibilité.
Conseil n°4 : Entraînez-vous à l’oral
Un entretien est un exercice oral qui doit vous permettre de capter l’attention de votre auditeur. Ne parlez pas d’une voix monocorde : apprenez au contraire à rythmer votre argumentation, à parler suffisamment fort, à placer votre voix et à vous exprimer de façon claire et concise. Enrichissez votre communication verbale en apprenant à écouter, à faire des pauses et à placer votre regard.
Conseil n°5 : Soignez votre tenue
Vous n’aurez pas forcément besoin de vous habiller en costume-cravate (pour les hommes) ni en tailleur strict (pour les femmes) pour faire de l’effet. Choisissez une tenue sobre et neutre, sans originalité particulière (excepté bien sûr pour les entreprises du monde artistique, adaptes du look décalé). N’hésitez pas à visiter discrètement l’entreprise pour laquelle vous postulez : vous pourrez ainsi vous faire une idée précise du « look » en vigueur dans la société.
Conseil n°6 : Soyez à l’heure
Tout retard, même de quelques minutes, est à proscrire car il nuira à l’image de professionnalisme que vous souhaitez inspirer. N’hésitez pas à faire le trajet la veille de votre venue pour estimer précisément le temps nécessaire. Venez idéalement une dizaine de minutes en avance : vous aurez ainsi le temps de souffler et vous n’en serez que plus détendu.
Conseil n°7 : Travaillez votre introduction
Vous serez sans doute amené à vous présenter en début d’entretien : gagnez des points en préparant en amont ce moment clé. Soyez concis en résumant votre parcours, sans oublier de relier vos principales qualités au poste pour lequel vous postulez. N’hésitez pas à vous entrainer chez vous devant un miroir, à vous filmer et à vous chronométrer.
Conseil n°8 : Préparez vos réponses
Votre interlocuteur va sans doute vouloir en savoir plus sur votre motivation et vos compétences afin de s’assurer que votre candidature correspond aux besoins du poste. Il ne doit idéalement avoir aucun doute sur vous en fin d’entretien : chacune de vos réponses doit donc être cohérente et argumentée.
Conseil n°9 : Posez des questions
Poser des questions en fin d’entretien permet de prouver votre motivation et votre intérêt. Montrez-vous curieux sur l’entreprise, ses valeurs et ses besoins, en faisant preuve d’enthousiasme et si possible d’un peu d’originalité. Evitez de parler de congés, d’horaires ou de primes d’intéressement. Intéressez-vous par exemple à vos futurs collaborateur ou aux gros projets en cours de développement.
Conseil n°10 : Gardez le contact
Envoyez un petit mail de remerciement le jour même ou au plus tard dans les deux jours suivant votre entretien. Votre interlocuteur gardera ainsi votre candidature en tête, et vous ferez la différence avec les autres candidats en prouvant votre intérêt pour le stage.
Les questions fréquemment posées en entretien de stage
Les questions d’un entretien de stage ressemblent beaucoup à celles de tout autre entretien d’embauche. Voici quelques questions courantes qui peuvent vous être posées, ainsi que des façons possibles d’y répondre.
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Question n°1 : Parlez-moi un peu de vous
Cette question est généralement posée en introduction de l’entretien. Faites un résumé de votre parcours et mettez l’accent sur vos expériences universitaires et professionnelles. Vous pouvez aussi parler de vos centres d’intérêt s’ils peuvent appuyer votre candidature (cours de théâtre pour un stage de commercial, passion des voyages pour un stage en relation avec l’international…). Cette question vous donne l’occasion de faire savoir ce que vous avez appris jusqu’à présent et comment vous pourriez l’appliquer au poste. Vous pouvez également inclure des détails sur vos activités extra-scolaires (participation à une Junior entreprise, bénévolat…).
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Question n°2 : Qu’est-ce qui fait de vous le meilleur candidat pour ce stage ?
Cette question vise à déterminer si vous avez une bonne compréhension du poste de stage. En fonction du stage auquel vous postulez, choisissez deux ou trois responsabilités et mettez en évidence les compétences que vous possédez pour assumer ces responsabilités, en reliant chaque responsabilité à vos points forts. Racontez ensuite une expérience que vous avez vécue en mettant à profit ces points forts. Par exemple, si le stage porte sur les finances, vous pouvez mentionner que, lors d’un projet scolaire, le groupe avait besoin d’un responsable des finances et que vous avez assumé cette responsabilité. Vous pouvez aussi mentionner quelques qualités, par exemple dire que vous êtes précis et que avez le sens du détail, que vous êtes apprécié pour votre enthousiasme ou votre énergie.
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Question n°3 : Quelles sont vos qualités et vos défauts ?
Cette question, l’employeur veut savoir si vous êtes honnête envers vous-même et si vous êtes conscient des points sur lesquels vous devez travailler. Toutefois, essayez de tourner votre faiblesse de manière positive. Par exemple : « Je suis ponctuel et j’ai une forte éthique de travail. J’ai parfois du mal à respecter les délais, mais j’y travaille en me fixant des rappels périodiques sur mon téléphone pour me maintenir sur la bonne voie. »
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Question n°4 : Parlez-moi d’une occasion où vous avez assumé un rôle de leader
Le recruteur cherche à évaluer votre ambition et votre capacité à travailler sous pression. Pensez à une occasion où vous avez pris en charge une situation à l’école, en famille, entre amis ou en faisant du sport. Au lieu de vous contenter de décrire une situation passée, expliquez comment vous feriez les choses différemment aujourd’hui pour montrer votre esprit critique et votre évolution. Par exemple : « J’ai appris que pour être un bon leader il faut aussi savoir déléguer le travail à mes coéquipiers. »
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Question n°5 : Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Cette question vise à comprendre si vous êtes prêt à investir du temps et de l’énergie dans l’entreprise, et lui donner éventuellement envie de vous embaucher par la suite. Elle permet également de juger si vous êtes une personne ambitieuse et si vous avez déjà défini le parcours professionnel que vous souhaitez suivre. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à donner, et vous avez parfaitement le droit de ne pas encore vous projeter. Vous marquerez cependant des points en prouvant la cohérence de votre parcours par rapport à votre projet.
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